Manter o gestão financeira de salão de beleza ou barbearia não é tarefa simples, mas segundo o Sebrae, a organização financeira é fundamental para pequenos negócios crescerem de forma saudável. No começo, muitos empreendedores se apoiam em planilhas, mas conforme o negócio cresce, os erros se multiplicam, os dados ficam dispersos e a visão sobre a real situação financeira se perde. Para que isso não aconteça com o seu negócio, reunimos dicas práticas de gestão financeira para salões e barbearias que podem ser aplicadas no dia a dia e ajudam a construir uma administração mais sólida e organizada.
1. Separe as finanças pessoais das do seu negócio
Misturar contas pessoais com as do negócio é um erro clássico. Isso dificulta saber se o salão é realmente lucrativo e gera confusão na hora de pagar as contas. O ideal é abrir uma conta PJ e registrar cada entrada e saída de forma separada.
2. Conheça seus custos fixos e variáveis
Aluguel, energia, produtos, comissões, impostos… entender exatamente quanto o salão gasta por mês é essencial para precificar serviços corretamente e garantir margem de lucro.
3. Controle o fluxo de caixa e melhore a gestão financeira do salão
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes de controle financeiro para barbearias e salões de beleza. Ele mostra a movimentação de entradas e saídas, ajuda a antecipar períodos de baixa, planejar investimentos e evitar imprevistos financeiros.
4. Crie uma rotina de acompanhamento
Escolha um dia fixo da semana ou do mês para revisar números e relatórios. Essa disciplina permite identificar problemas com antecedência e tomar decisões estratégicas com segurança.
5. Digitalize processos e transforme a gestão financeira do seu salão
Planilhas já não funcionam mais porque:
- Geram erros facilmente
- Não integram informações importantes
- Consomem tempo que poderia ser usado em atividades estratégicas, como treinar a equipe ou atender clientes
Por outro lado, digitalizar o processo de gestão financeira traz benefícios claros:
- Redução de falhas humanas no registro de dados
- Informações centralizadas em um único sistema
- Relatórios em tempo real que facilitam decisões estratégicas
- Maior segurança, já que os dados ficam armazenados na nuvem e não dependem de arquivos salvos em um computador
- Mais praticidade para acompanhar de qualquer lugar, pelo celular ou computador
Ou seja, digitalizar não é apenas substituir a planilha: é transformar a forma como o salão ou barbearia acompanha seus resultados, ganha tempo e mantém a saúde financeira sob controle.
Organizar o financeiro de um salão ou barbearia exige disciplina, mas não precisa ser complicado. Ao aplicar essas dicas práticas, você já dará um grande passo rumo a uma gestão mais eficiente.
E se quiser levar essa organização para outro nível, na BEMP você conta com um o módulo financeiro que pode ser um grande aliado: ele centraliza contas a pagar e receber, comissões, estoque e resultados em tempo real, oferecendo uma alternativa prática e sem complicação para quem não quer mais depender de planilhas.
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